شرح صفحة الفواتير

شرح صفحة الفواتير

هذه الصفحة مخصصة لمتابعة الفواتير المالية، سواء الفواتير التي دفعها الزبائن أو تلك التي دفعتها الشركة. توفر هذه الصفحة نظرة شاملة على المعاملات المالية، مما يساعد التاجر في تنظيم الحسابات والتأكد من حالة المدفوعات.

تفاصيل الجدول في الصفحة

عند فتح صفحة الفواتير، تظهر البيانات على شكل جدول يحتوي على عدة أعمدة، يتم شرحها كما يلي:

1. # (رقم تسلسلي)

• هذا الرقم يمثل التسلسل التلقائي للفواتير داخل الجدول، بحيث يمكن معرفة عدد الفواتير المدرجة.

2. اسم الزبون

• يعرض اسم العميل الذي تم إصدار الفاتورة له.
• هذا يساعد التاجر على معرفة الفواتير الخاصة بكل زبون بسهولة.

3. رقم هاتف الزبون

• يعرض رقم الهاتف الخاص بالزبون المرتبط بالفاتورة.
• يمكن استخدامه للتواصل مع الزبون في حالة الحاجة إلى استفسارات حول الفاتورة أو المدفوعات.

4. رقم الطلب

• يوضح رقم الطلب المرتبط بالفاتورة، مما يساعد في تتبع المبيعات وربط الفواتير بالطلبات الفعلية.

5. رقم الفاتورة

• الرقم الفريد لكل فاتورة، والذي يُستخدم كمرجع رئيسي عند البحث عن فاتورة معينة.

6. حالة الفاتورة

• يعرض حالة الفاتورة، والتي قد تكون على سبيل المثال:

• مدفوعة بالكامل (تم تسديد المبلغ بالكامل من قبل الزبون).

• غير مدفوعة (لم يتم تسديد المبلغ بعد).

• ملغاة (تم إلغاء الفاتورة).

7. حالة الدفع للتاجر

• يوضح ما إذا كان التاجر قد استلم المبلغ من الشركة أم لا، ويمكن أن تكون القيم:

• تم الدفع (التاجر استلم مستحقاته من الشركة).

• لم يتم الدفع (الشركة لم ترسل المبلغ بعد).

8. طريقة الدفع

• تبين الوسيلة التي استخدمها الزبون في الدفع، مثل:

• نقدًا

• بطاقة ائتمانية

• الدفع بالاقساط

• دفع على التصريف

9. تاريخ الفاتورة

• يعرض التاريخ الذي تم فيه إصدار الفاتورة، مما يساعد التاجر في مراجعة الفواتير بناءً على التواريخ.

10. المبلغ الكلي

• يعرض القيمة الإجمالية للفاتورة، أي المبلغ الذي يجب دفعه للطلب المدرج في الفاتورة.

11. الإجراءات

• يحتوي هذا العمود على أزرار تحكم، مثل:

• عرض الفاتورة: لعرض تفاصيل الفاتورة بشكل كامل.

• طباعة الفاتورة: للحصول على نسخة ورقية.

• إلغاء الفاتورة: في حالة حدوث خطأ أو إلغاء الطلب المرتبط بها.

• *

كيفية استخدام الصفحة؟

1. يمكن للتاجر تصفح القائمة لمعرفة الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة.
2. استخدام رقم الطلب أو اسم الزبون أو رقم الفاتورة للبحث عن فاتورة معينة.
3. متابعة حالة الدفع لمعرفة ما إذا كان يجب اتخاذ إجراء لمتابعة التحصيل أو الدفع.
4. مراجعة طرق الدفع لمعرفة كيف تم تسديد الفاتورة.
5. استخدام أزرار الإجراءات لعرض الفاتورة، تعديلها، أو طباعتها عند الحاجة.

• *

الخلاصة

هذه الصفحة توفر نظرة شاملة على الفواتير المالية، مما يساعد التاجر على إدارة مدفوعاته ومتابعة المستحقات بوضوح ودقة.

تحديث في: 13/03/2025